TRAVAILLER EN GROUPE GRÂCE AUX OUTILS COLLABORATIFS ET MISE EN PLACE DE PROCESSUS DE TRAVAIL
Programme de formation
• Utiliser efficacement les outils collaboratifs pour améliorer la communication et la gestion de projets en équipe.
• Mettre en place des processus de travail structurés pour une organisation plus efficace.
• Développer une culture de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans le succès collectif.
Avoir une connaissance de base des outils numériques courants (e-mail, traitement de texte, etc.).
Nous contacter pour définir les modalités
N’hésitez pas à nous contacter pour préparer et adapter au mieux cette formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Contenu
1. INTRODUCTION AUX OUTILS COLLABORATIFS
- Présentation des principaux outils collaboratifs (messageries, suites bureautiques en ligne, plateformes de gestion de projets).
- Utilisation de ces outils pour la communication interne, la gestion de tâches et le partage de documents.
- Cas pratiques : mise en place d'un projet d'équipe utilisant plusieurs outils.
2. ORGANISATION DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
- Définir des rôles et responsabilités au sein d'une équipe.
- Établir des processus de travail : méthodes agiles, gestion de réunions, suivi des tâches.
- Outils de planification et gestion du temps en équipe.
3. GESTION DES CONFLITS ET AMÉLIORATION CONTINUE
- Techniques de résolution de conflits en contexte collaboratif.
- Méthodes pour améliorer les processus de travail de manière continue.
- Retours d’expérience et analyse des pratiques pour une optimisation continue.
Modalités pédagogiques
Form’Agasc vous propose plusieurs dispositifs pédagogiques :
- Formation en présentiel ou en distanciel.
- En groupe (6 participants max) ou en individuel.
- Dans vos locaux ou dans les locaux proposés par Form’Agasc.
Le formateur, expert dans son domaine, s’appuie également sur la participation et l’expérience des stagiaires pour compléter et développer leurs compétences et pratiques professionnelles.
Moyens techniques et supports pédagogiques
- Participation active où l’expérimentation des participants est privilégiée.
- Mises en situation de réflexion, cas concrets.
- Méthodologie d’apprentissage attractive, interactive et participative.
- Équilibre théorie / pratique : 70 % / 30 %.
- Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
- Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
- Pour les formations en présentiel, la salle de cours sera équipée d’un réseau WiFi, d’un tableau blanc ou paperboard.
- Pour les formations en distanciel, un outil de visioconférence simple d’utilisation permettra également aux participants de partager leur écran.
- Chaque participant devra disposer d’une bonne connexion Internet, d’une webcam et d’un casque micro.
Moyens et modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation, un recueil des besoins permet de récolter des informations sur le stagiaire et ses attentes. Il réalise ensuite un auto-positionnement qui permet de mesurer son niveau de départ.
Tout au long de la formation, le formateur évalue les acquis par des questions orales, exercices pratiques, QCM, et mises en situation.
À la fin de la formation, les stagiaires s’auto-positionnent pour mesurer l’acquisition de leurs compétences. Ils évaluent également la formation « à chaud » et « à froid » pour évaluer les apports réels de la formation et leur mise en application dans leur quotidien.
Le formateur évalue chaque stagiaire et les compétences acquises pendant la formation. Il évalue également l’action de formation dans son ensemble.
Le stagiaire émargera par demi-journée et recevra une attestation de formation.
Contactez-nous au 04 93 31 50 18 ou à contact@formagasc.fr
Selon votre besoin et vos attentes, nous calerons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d’adapter la formation et ses modules puis nous vous adresserons un devis.
Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
Date des programmes : 16/09/2024
